Objectifs de la formation :
Maîtriser le processus de Management de projet, l’organisation, le planning et le contrôle.
Créer de la valeur en maîtrisant la qualité, le coût et le délai des projets.
Communiquer de manière efficace avec les membres de l’équipe et la hiérarchie.
Impliquer les membres de l’équipe et intégrer les indicateurs de performance.
A qui s’adresse cette formation :
Directeurs, Responsables de service, Managers de Projet, Managers.
Programme :
1/ Définir la nature et les contours du projet
- Définir la notion de projet et identifier les différents acteurs et leurs rôles.
- Percevoir les enjeux des différents projets (contrat, marché, changement,… ).
Méthode : Expositive ; Cas pratique : Tous les aspects d’un projet, de l’expression du besoin à la relation client.
2/ Définir le projet : Maîtriser les activités permettant le cadrage du projet
- Connaître ses styles de management, définir un objectif clair, des critères de succès.
- Savoir négocier pour obtenir les ressources.
- Mettre en place l’équipe : comprendre les étapes de développement de son équipe.
- Découvrir les 8 étapes de la fixation d’objectif efficace.
Méthode : Expositive ; Cas pratique : Fixer un objectif à un collaborateur, négocier auprès d’un manager.
3/ Structurer et organiser le projet
- Pratiquer la démarche des 7 questions pour bâtir ses outils de pilotage.
- Structurer son projet par l’organigramme des tâches, méthodes P.E.R.T. et G.A.N.T.T.
Méthode : Expositive ; Pratique des différents outils.
4/ Optimiser son plan de charge
- Consolider les coûts du projet, définir « son plan d’action Risques ».
- Elaborer la matrice de décision de son projet (R.A.C.I.).
- Définir les procédures nécessaires à une bonne conduite de projet.
- Mettre en place les différentes instances (Comité de pilotage, de projet, etc).
Méthode : Cas pratique : sur une étude de cas « fil rouge », construire les outils de pilotage (de O.T. au P.A.P.).
5/ Piloter le projet : Maîtriser les activités permettant de garder le projet sous contrôle
- Entretenir la motivation de son équipe.
- Elaborer son tableau de bord.
- Travailler sa communication d’influence, connaître sa stratégie de gestion de conflits.
Méthode : Expositive ; Cas pratique : sur le cas « fil rouge », élaborer un point d’avancement et communiquer au Chef de Projet.
6/ Finaliser/Clôturer le projet : Maîtriser les activités des différentes étapes
- Définir ce qu’est un Retour d’expérience.
- Identifier les enseignements à tirer d’un projet pour mieux maîtriser les prochains.
Méthode : Elaboration de son futur PLAN/PROJET.
Les + de la formation :
Pédagogie intéractive qui alterne théorie et entraînements pratiques.
Programme individuel de communication, mises en situation personnalisée.
Remise d’outils directement applicables dans la fonction.
A l’issue de la formation, vous aurez pratiqué l’ensemble des outils et les étapes de la mise en place d’un projet.
Modalités d’évaluation :
Avant : Aucun pré-requis.
Pendant : Exercices, cas pratique.
Après : Evaluation de satisfaction remise à la fin de formation, à chaque participant.
90 jours après la formation, envoi du Bilan à froid à compléter par chaque stagiaire et son manager pour évaluer le transfert des acquis.